I Reunión de la Red CYTED para la Conservación e Informatización de Colecciones Biológicas
IV Reunión de la Red Nacional de Colecciones Biológicas de Argentina

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Informatización de las colecciones del IADIZA: Sistema de Manejo de Colecciones COYOTE

Rubén Soria, Pablo Castorino y Esteban Mendoza.
Servicio de Informática CRICYT. Av. Ruiz Leal s/n Parque General San Martín. Mendoza - Argentina. CP 5500.
E-mail:rsoria@lab.cricyt.edu.ar

Durante el proceso de informatización de las colecciones del IADIZA se hallaron numerosas dificultades en cuanto al software utilizado y la falta de equipos acordes al proceso. Debido a esto se comenzó a desarrollar el sistema de manejo de colecciones COYOTE, que es un sistema pensado para trabajar en Internet, el usuario necesita nada más que un navegador compatible para usarlo, sin importar el sistema operativo. Además, se puede administrar y hacer cargas desde cualquier parte del mundo siempre que se posea una conexion a Internet. El sistema permite de esta forma centralizar los datos en un servidor y realizar copias de seguridad en forma permanente. Además el acceso se encuentra restringido por un nombre de usuario y contraseña y cada usuario puede tener distintos niveles de acceso para realizar diferentes tareas. El sistema maneja datos de categorías taxonómicas, georreferenciación de datos, reportes dinámicos y exportación, impresión de códigos de barras, carga de datos asistida (localidades, visitas, recolectores, nombres taxonómicos, etc.), y archivos multimedia (sonidos, archivos asociados, imágenes o videos). Actualmente el sistema está siendo probado con éxito por las colecciones de Botánica y Entomología y se pretende expandir este sistema a todas las colecciones del CRICYT. A futuro se piensa desarrollar otros módulos que mejoren el manejo de la información, tales como la parte curatorial, préstamos de materiales de las colecciones, reportes dinámicos automáticos para mostrar los datos en Internet, ploteo de datos espaciales en mapas, etc.

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