• Las instituciones postulantes deben ser de carácter público, estar oficialmente reconocidas y formar parte de la Red Nacional de Colecciones Biológicas. Para aquellas instituciones que aún no lo sean, los responsables pueden proceder a su inscripción definitiva a través de completar el formulario, que debe ser remitido al Lic. Alejandro Tablado (tablado@macn.gov.ar).
• Las instituciones deben designar una o más colecciones biológicas que contengan la cantidad de especimenes o muestras suficiente (> 1.000) para asegurar la permanencia de la base de datos a  ser recopilada.
• El dinero recibido debe ser asignado a una o más de las siguientes actividades: a) la compra de equipamiento informático y de computación (hardware, software o periféricos) que sirva para capturar información taxonómica y biogeográfica; b) la contratación de un data enter; c) el costeo de actividades de fortalecimiento, tales como talleres, eventos o viajes de capacitación a instituciones definidas, que estén trabajando en el tema de captura de datos.
• Los compromisos a asumir por las instituciones receptoras del subsidio son los siguientes: a) las bases de datos a utilizar deben ser de estructura reconocida (Biótica, Iris o cualquier otra). No se aceptarán planillas Excel o bases de datos planas; b) deberán ser capturados no menos de 1.000 registros (los campos a capturar son los siguientes: nombre científico reconocido, sitio de captura, colector); c) brindar acceso on-line a los datos capturados; y d) elaborar una propuesta para extender el uso de la base de datos a un número creciente de colecciones (y de datos).

Aquellos interesados en recibir el fondo, deben presentar una propuesta breve, en formato *RTF, y a la dirección jbeltran@macn.gov.ar detallando lo siguiente: